Fortaleciendo a la Iglesia local y protegiendo la Gran Comisión a través de la excelencia operativa y la unidad teológica.
1. Nuestra Filosofía de Asociación (El “Porqué”)
En SEPE International (S.I.), creemos que los Grupos Misioneros de corto plazo y el despliegue de interinos deben servir para edificar profundamente a la iglesia local y glorificar a Cristo.
Para asegurar que cada Grupo Misionero enviado sea de bendición y que la logística de campo funcione con absoluta transparencia, hemos establecido un proceso de Filtros de Elegibilidad y un Memorando de Entendimiento (MOU) Anual.
¿Por qué implementamos estos requisitos?
- Unidad Teológica: Asegura que caminamos bajo la misma doctrina antes de predicar juntos en las comunidades.
- Corresponsabilidad Local: Promovemos que la iglesia local tome el liderazgo activo de los proyectos, proveyendo supervisores dedicados y traductores calificados.
- Rendición de Cuentas Mutua: Evaluamos continuamente cada viaje para mantener altos estándares de calidad, asegurando un estatus saludable de crecimiento mutuo.
- Excelencia y Transparencia Financiera: (Explicado en detalle a continuación)
2. El Propósito Detrás de los Requisitos Financieros
Sabemos que el manejo de recursos es una gran responsabilidad espiritual y administrativa. Por esta razón, solicitamos un estado financiero del año anterior y detalles de una cuenta bancaria exclusiva de la iglesia.
Confianza Mutua y Competencia
El objetivo de revisar sus estados financieros previos no es fiscalizar o auditar internamente a su iglesia, sino construir un puente de confianza sólida. Queremos que tanto SEPE International como los equipos de los Estados Unidos tengan la total certeza y seguridad de que su iglesia cuenta con la estructura necesaria para administrar, ejecutar y reportar correctamente los fondos de los proyectos que les serán transferidos.
Buscamos simplemente verificar que la iglesia muestra competencia y madurez en esta área antes de delegar la gestión de los recursos del equipo.
💡 Un Gran Beneficio para las Iglesias Colaboradoras: Esta verificación es un proceso de una sola vez. Una vez que su iglesia ha demostrado su competencia financiera y ha sido aprobada, no necesitará volver a presentar sus estados financieros anuales para renovar su MOU en los años siguientes, a menos que la iglesia caiga en un estatus de Suspensión y deba iniciar un proceso de restauración.
3. Paso 1: Requisitos Mínimos de Elegibilidad
Antes de que una iglesia pueda firmar un acuerdo anual y recibir equipos de SEPE International, debe completar de forma obligatoria el proceso de acreditación de nivel de entrada:
- Liderazgo Graduado de SEPE: Al menos un Pastor activo de la iglesia debe ser egresado del programa de Maestría en Divinidad (M.Div.) de SEPE.
- Alineación Doctrinal: El liderazgo debe aceptar y firmar la Declaración Doctrinal de SEPE.
- Situación Administrativa y Legal: Presentar prueba física de un #RTN (Número de Identificación Tributaria) válido y capacidad verificada para recibir transferencias desde EE. UU.
- Validación de Competencia Financiera: Presentar los estados contables del año fiscal anterior (por única vez) e instrucciones preestablecidas de la cuenta bancaria. Los fondos de proyectos deben gestionarse obligatoriamente en una cuenta institucional a nombre de la iglesia o subcuenta de misiones (está estrictamente prohibido el uso de cuentas personales).
- Programa de Tutoría y Campo (Shadowing): Las iglesias aspirantes no se aprueban por papeleo. El Supervisor designado debe acompañar y observar (shadowing) a una iglesia socia de alto rendimiento durante una semana en vivo hospedando un equipo. Dicha iglesia asociada debe firmar una recomendación y aprobación oficial.
4. Paso 2: El Memorando de Entendimiento (MOU) Anual
Una vez que la iglesia es declarada Elegible, se procede a la ejecución del MOU. Este acuerdo regula las responsabilidades logísticas, operativas y ministeriales de ambas partes durante el año de vigencia.
Aspectos Clave del Acuerdo:
- Vigencia Estricta de 1 Año: El documento expira exactamente un año después de su firma. Para continuar la alianza, se debe renovar firmando un nuevo acuerdo cada año.
- Fecha Límite de Proyectos (1 de Agosto): La lista completa de planes y proyectos propuestos debe entregarse a S.I. a más tardar el 1 de agosto del año anterior.
- Política de Comidas e Inclusión de Traductores: SEPE International cubre las comidas del personal de S.I. y de los traductores oficiales, siempre y cuando la iglesia envíe la lista exacta de traductores reclutados con 1 semana de anticipación.
- Autonomía Financiera de la Iglesia: La iglesia local factura directamente al equipo visitante y administra sus transferencias. S.I. no intermedia fondos de terceros. El estado financiero posterior al viaje debe entregarse usando la plantilla de S.I. en un plazo máximo de 7 días después de la partida del equipo.
- Métrica de Calificación Continua: Después de cada viaje, la iglesia recibe una evaluación. El estatus anual se calcula con el promedio móvil:
- 70% o más: Estatus Aprobatorio (Saludable y elegible para renovación automática sin volver a presentar estados financieros).
- 55% a 69%: Período de Prueba (Requiere plan de acción correctiva).
- Menor a 55%: Suspensión inmediata de la asociación (Requiere reiniciar filtros de elegibilidad si se desea restaurar la alianza en el futuro).
5. Zona de Descargas (Sección de Documentos Oficiales)
Por favor, descargue los siguientes recursos para iniciar o gestionar su proceso de asociación. Todos los documentos están en formato PDF oficial y listos para su revisión institucional.
📋 Documentos de Postulación e Ingreso
Descargar Requisitos Mínimos de Elegibilidad (PDF). Consulte el desglose completo de requisitos legales, teológicos y el protocolo de tutoría en campo (Shadowing) para iglesias aspirantes.
Descargar el Memorando de Entendimiento Anual (PDF). Vista oficial del acuerdo de operaciones, límites financieros, plazos de proyectos (1 de agosto) y política de comidas en el campus.
Descargar el documento RECONOCIMIENTO Y CONSTITUCIÓN OFICIALES DE UNA IGLESIA FILIAL
🤝 Documentos de Gestión Operativa (MOU)
Plantilla de declaración de Finalchal para descargar. Este documento es el que tendrás que subir en el formulario
6. Formulario de Contacto / Inicio de Proceso
¿Su iglesia cumple con los requisitos iniciales (Pastor graduado de M.Div. y cuenta institucional) y desea iniciar el proceso de postulación y misiones en conjunto?